Уважаемые друзья!

Представляем Вашему вниманию версию 1.0 программного комплекса «Бастау». Месяцы напряженной работы и поиска новых подходов, а также открытие целого ряда технологических ноу-хау заложили прочный фундамент новой платформы.

Прежде всего, стоит подчеркнуть, что мы создали совершенно новый инструмент управления – инструмент, который обеспечит доступ «в один клик» к данным о руководителях, бюджетах, кадровом составе, доходах или убытках, перечню основных средств, миссии и результатах работы любого из сотен или тысяч филиалов и структурных подразделений вашей организации.

Вы сможете мгновенно суммировать данные по любой группе подразделений, выделять и отображать подразделения по любому из критериев – бюджету выше или ниже нужного вам показателя, количеству кадров, доходам или убыткам, а также видам деятельности.

Технология «Бастау» – это мгновенное формирование консолидированных отчетов, за счет чего обеспечивается экономия сотен часов исполнителей, ответственных за сбор сводных данных.

Уникальна и технология внедрения. Создание полной пространственной структуры организации, состоящей из сотен и тысяч подразделений возможно осуществить в течение 48 часов, что открывает огромные возможности для сферы консалтинга и аудита крупных организаций.

В качестве цели нами была поставлена кардинальная смена методологии работы с отчетной информацией. Платформа «Бастау» позволяет создать  и далее вести в электронном формате он-лайн базу всех используемых в организации графиков, планов и отчетов об их исполнении, что обеспечивает глобальную экономию кадровых ресурсов и  усиление исполнительской дисциплины в организации.

Мы считаем, что суть любой инновации – расширение горизонта возможностей.

Технология «Бастау» – это новая эпоха менеджмента.

В представленной версии реализовано два функциональных модуля, каждый из которых является самодостаточным и весьма эффективным инструментом управления.

Первый модуль:  создание пространственной структуры организации на этапе первоначального внедрения.

Функция реализована за счет создания двух взаимосвязанных программ – коммуникатора и основной платформы.

Через коммуникатор осуществляется внесение первоначальных ключевых данных по каждому структурному звену организации. Легкий по размеру файл (несколько сот килобайт) одновременно направляется по электронной почте руководителям всех филиалов, представительств или структурных подразделения организации. В нем уже сформированы соответствующие разделы, в которые необходимо внести данные. Предлагаемый нами первоначальный вопросник включает 15 стандартных разделов, касающихся данных о руководителе, миссии и предназначении подразделения, количестве сотрудников, годовом бюджете, размерах основных средств, доходов и расходов, прибыли либо убытков, наличии собственных подведомственных подразделений, наименования вышестоящей организации и т.д. К таблице возможно также приложить отчет за определенный вами период в формате файла. Процесс внесения данных должен занять не более одного часа в том случае, если руководство подразделения ведет адекватный учет описанных выше базовых параметров работы управляемого подразделения.

В коммуникатор встроена функция отправки информации на базовый сервер с программным обеспечением «Бастау».

Далее наступает этап прорисовки 3D-структуры организации. Этот процесс является технологическим ноу-хау, благодаря которому программное обеспечение «расставляет» в пространстве реальную структуру организации.

Рабочие сроки внедрения – одни сутки для внесения данных, один сутки на прорисовку пространственной структуры. Итак – в течение двух дней вы можете получить уникальный инструмент управления организацией в режиме 3D-визуализации.

Как мы полагаем, данные функциональные возможности будут особенно интересны для только назначенных первых руководителей холдингов, корпораций и правительственных структур.

За считанные часы вы сможете оценить масштаб интересующей вас организации, специализацию работы и предназначение каждого звена, увидеть ключевых руководителей, бюджеты и имеющиеся в распоряжении ресурсы, понять сферу вашей ответственности –  мир, которым вам предстоит управлять или который необходимо оценить.

Стоит отметить, что эффективность использования платформы тем выше, чем больше сама организация. Не имеет значение столько подразделений и как они географически расположены. И пять и десять тысяч филиалов – вполне базовая нагрузка для предлагаемого вашему вниманию программного обеспечения.

Вторая часть: инструментарий для сбора отчетных данных в единый массив, а также для обобщения и суммирования цифровых показателей.

Функционал позволяет формировать десятки обобщенных отчетов как на основе уже представленных 15-ти ключевых разделов, так и по индивидуальному запросу.

Вы можете задать запрос в адрес всех или выбранных структурных подразделений. Тем, кто на «другом конце провода», будет необходимо внести в коммуникатор нужный текстовый отчет.

Программное обеспечение «соберет» все данные в один цельный документ и представит его в удобном формате.

Предполагаем, что данные функциональные возможности станут весьма полезны для сбора корпоративной отчетности, а также для таких специфических областей работы, как, например, контроль деятельности пресс-служб. Эта область особенно хорошо знакома нам по ранее реализованным проектам. В каждой государственной организации, в каждом министерстве и ведомстве, национальной компании или институте развития есть собственная пресс-служба или пресс-секретарь. Есть и единый центр, в котором координируется и из которого управляется работа этих разрозненных PR-подразделений – формируется единая идеологическая линия, актуальные темы, социально важные и требующие освещения вопросы, и т.д.

Есть страны, в которых в специальный отдел в Правительстве стекаются копии таких статей, сюжетов и публикаций. Направляются ежемесячные отчеты, дайджесты и медиа-планы.

«Бастау» является превосходным инструментом для оперативного сбора таких дайджестов и отчетных данных. По запросу либо на регулярной основе программное обеспечение обеспечит сведение в один файл всего массива данных. Чтобы оценить экономию временных и кадровых ресурсов – просто представьте, что вам необходимо традиционными способами по электронной почте, а зачастую в официальном порядке через информационные системы учета и документооборота собрать несколько сот отчетов, каждый из которых является отдельным файлом и свести их в один цельный документ. Обычно такая работа занимает до двух недель одного ответственного исполнителя. «Бастау» сформирует сводный отчет за несколько минут.

Уважаемые друзья!

С удовольствием ответим на интересующие вас вопросы. Представленная первая версия платформы «Бастау» является началом развития глобальной информационной среды, которая позволит сэкономить тысячи и тысячи часов механического труда, высвободив ресурсы людей для реализации более творческих и ответственных задач. В этом заключается идея, которая положена в основу миссии нашей команды.

В конце хотели бы выразить огромное уважение и научную признательность Tamara Macushla Munzner из University of British Columbia, которая на 20 лет опередила развитие технологий пространственной визуализации в своей работе «Exploring Large Graphs in 3D Hyperbolic Space» еще в августе 1998 года, изложив математические принципы отображения больших систем в пространстве.

Ее работы выступили в качестве ориентира в нашем поиске оптимальной модели отображения организаций, направили технологию на эстетичный и функциональный путь. В общем, снимаем шляпу!

 

С уважением,

Команда «Бастау»